Para se inscrever no Exame de Qualificação, o aluno deverá ter cumprido pelo menos 50% dos créditos mínimos exigidos em disciplinas. O exame deverá ser realizado, no máximo, 90 dias após a inscrição. Peço para que fique atento ao prazo do Janus para a inscrição no exame de qualificação. Não deixem para última hora. O aluno deverá realizar inscrição pelo sistema sisdefesas (https://sisdefesas.fmrp.usp.
A Banca deverá ser composta por 03 (três) membros: 03 (três) titulares e 03 (três) suplentes (Doutores), sendo:
1) Um titular(T1) e um suplente (S1), sendo que o membro participante será o presidente da banca. (É possível a indicação de docentes pertencentes ao corpo de orientadores do Programa Saúde na Comunidade da FMRP-USP)
2) Um titular (T2) e um suplente (S2), que não poderão ter vínculo com o programa (entende-se por pessoas sem vínculo funcional no programa, não credenciadas como orientadores, e não responsáveis por disciplinas do Programa a que a banca se refere)
3) Um titular (T3) e um suplente (S3), que não poderão ter vínculo com a FMRP.
Obs.: O orientador e o coorientador não poderão fazer parte da Banca de Exame de Qualificação.
Para o Mestrado:
Depois de inscrito no Janus o aluno entra em contato com a secretaria, por e-mail para saber se sua banca foi aprovada. A sugestão da Banca será submetida à avaliação da CCP (Comissão Coordenadora de Programa) que estará sujeita à aprovação e poderá sofrer alterações. Depois o aluno entra em contato com os membros aceitos para decidirem uma data e horário em conjunto para o exame e envia essa informação para o e-mail ppg.sc@usp.br junto com seu projeto de pesquisa em PDF, e o link criado pelo aluno, no google meet para o exame de qualificação;
A secretaria irá criar o convite aos membros aprovados e irá encaminhar por e-mail a eles, juntamente com o projeto, o convite contendo informações de nome do aluno, título do projeto, data, hora e o link do exame;
A exposição oral, em sessão pública, terá duração mínima de 20 (vinte) e máxima de 30 (trinta) minutos, sendo seguida de arguição pela comissão examinadora.
Para o Doutorado:
Esta monografia deve ser elaborada na forma de um ou mais artigos científicos, não necessariamente publicados, de autoria do estudante, contendo resultados obtidos do desenvolvimento do seu projeto de Doutorado.
Os coautores do(s) artigo(s) científico(s), apresentado(s) na monografia, não poderão fazer parte da Comissão Examinadora, sendo compulsório ao estudante, a apresentação dos nomes de todos os autores.
O projeto de pesquisa, incluindo o cronograma, também deverá ser apresentado.
Para o Doutorado Direto:
O objetivo do exame de qualificação no Doutorado Direto é o mesmo do Doutorado. O Exame será realizado de acordo com as normas do Doutorado.“
Exame de Qualificação
Em conformidade com o Regimento de Pós-graduação da USP, com o Regimento da Comissão de Pós-graduação da FMRP e com o Regulamento do Programa de Pós-Graduação em Saúde Pública, seguem as regras de inscrição, prazos, composição da comissão examinadora e trâmites administrativos do Exame de Qualificação (EQ) do Programa de Pós-Graduação em Saúde Pública (PPG-SP) da FMRP/USP.
- O que é o Exame de Qualificação (EQ)
O Exame de Qualificação é uma etapa obrigatória nos cursos de Mestrado, Doutorado e Doutorado Direto. Sua finalidade é verificar se o(a) discente reúne conhecimentos, maturidade acadêmica e condições de prosseguir com o projeto (dissertação ou tese), conforme as exigências do Programa.
- Prazos, requisitos e consequências administrativas
2.1 Responsabilidade pela inscrição
A inscrição no EQ é de responsabilidade do(a) discente e deve ser realizada dentro do prazo máximo previsto no Regulamento do Programa, por meio do sistema Sisdefesas.
2.2 Prazo máximo para inscrição (por modalidade de curso)
- Mestrado: inscrição em até 18 (dezoito) meses após a primeira matrícula e com pelo menos 10 (dez) créditos em disciplinas concluídos.
- Doutorado: inscrição em até 24 (vinte e quatro) meses após o início da contagem do prazo no curso e com pelo menos 10 (dez) créditos em disciplinas concluídos.
- Doutorado Direto: inscrição em até 30 (trinta) meses após o início da contagem do prazo no curso e com pelo menos 20 (vinte) créditos em disciplinas concluídos.
- A data específica para cada discente está disponível no JANUS.
2.3 Prazo para realização do exame após a inscrição
Após a inscrição, o EQ deve ser realizado no máximo em 90 (noventa) dias.
2.4 Consequências por não cumprimento de prazos
O(a) discente que não realizar o EQ no período previsto para o seu curso está sujeito(a) a desligamento do Programa, conforme o Regimento de Pós-Graduação da USP e o Regulamento do Programa.
2.5 Reprovação
Em caso de reprovação, o(a) discente poderá inscrever-se para repetir o EQ apenas uma vez. A nova inscrição deve ocorrer em até 30 (trinta) dias após a realização do primeiro exame e o segundo EQ deve ser realizado em até 90 (noventa) dias após essa segunda inscrição. Persistindo a reprovação, ocorre desligamento; o(a) discente recebe certificado das disciplinas cursadas.
- Objetivos do EQ
3.1 Mestrado
No Mestrado, o EQ busca avaliar: (i) o conhecimento adquirido nas disciplinas; (ii) o domínio do tema do projeto; e (iii) a capacidade do(a) discente de executar o projeto de pesquisa.
3.2 Doutorado e Doutorado Direto
No Doutorado e no Doutorado Direto, o EQ busca avaliar a capacidade do discente de desenvolver, de forma independente, o projeto de tese dentro de sua área de pesquisa.
As formas específicas de apresentação e avaliação são definidas pelo Programa e devem ser consultadas na página oficial do PPG-SP, quando aplicável.
- Examinadora: composição, critérios e exceções
4.1 Número de membros e titulação
A comissão do EQ deve ser constituída por 3 (três) membros votantes, todos com titulação mínima de Doutor. O orientador não vota e, portanto, não deve fazer parte da comissão.
4.2 Regras de vínculo e externalidade (orientação da Circular)
Para Mestrado e Doutorado, a maioria dos examinadores deve ser externa ao Programa de Pós-Graduação (PPG). Adicionalmente, pelo menos um examinador deve ser externo à Unidade (FMRP). O vínculo ao Programa ou à Unidade é verificado a partir do cadastro institucional como orientador(a) ou ministrante de disciplina.
4.3 Presidência, titulares e suplentes – composição recomendada:
| Identificação | Papel | Restrição |
| T1 | Presidente (titular) | Orientador pleno do PPG-SP |
| T2 | Titular | Externo ao PPG-SP e pertencente à FMRP |
| T3 | Titular | Externo à FMRP |
| S1 | Suplente (presidência) | Orientador pleno do PPG-SP |
| S2 | Suplente | Externo ao PPG e pertencente à FMRP |
| S3 | Suplente | Externo à FMRP |
Na ausência dos membros titulares, os suplentes serão convidados a assumir suas posições na comissão.
4.4 Exceções: justificativa obrigatória
Se o(a) orientador(a) e o(a) discente julgarem necessária a indicação de membro(s) que não se enquadrem em um ou mais critérios, a indicação deverá ser acompanhada de justificativa, redigida no próprio formulário de indicação (SISDEFESAS), para cada indicado(a) em situação de exceção.
4.5 Currículo Lattes (boa prática)
Recomenda-se que os(as) indicados(as) tenham Currículo Lattes atualizado há menos de 6 (seis) meses, para facilitar a análise de mérito e a verificação de aderência temática.
- Fluxo do processo
5.1 Etapa 1 – Inscrição
- O(a) discente realiza a inscrição no sistema SISDEFESAS, incluindo o projeto de pesquisa e os nomes para a composição da comissão examinadora (banca de avaliadores).
- A Secretaria do Programa, após receber a inscrição, procede aos cadastros necessários.
- A CCP analisa a solicitação e a composição da comissão indicada.
- Após a análise/decisão, o(a) discente recebe comunicado por e-mail autorizando o agendamento do EQ.
- O agendamento só deve ser feito após a aprovação da banca, para assegurar a conclusão dos procedimentos administrativos e o exame deverá acontecer dentro de 90 dias a partir da data de aprovação.
Etapa 2 – Agendamento e realização do exame
- Após o comunicado de aprovação da comissão pela CCP, o(a) orientador(a) ou o(a) discente preenche o formulário de agendamento, com antecedência mínima de 10 (dez) dias da data prevista.
- O SPG confirma os dados no Sistema Janus e envia e-mail de convocação aos membros da comissão e ao(à) candidato(a), com o trabalho em versão digital.
- No dia anterior ao exame, a Secretaria encaminha a ata ao(à) presidente da banca.
- Encerrada a sessão, a ata deverá ser devolvida à Secretaria, devidamente preenchida e assinada pelos membros.
- Preenchimento do formulário no SISDEFESAS:
A ficha de inscrição no exame de qualificação é o documento-base para identificar a modalidade (Mestrado, Doutorado ou Doutorado Direto), registrar dados do(a) discente, orientador(a), título, data/horário/local, e indicar titulares e suplentes que irão compor a comissão de avaliação. Para reduzir devoluções e retrabalho, recomenda-se:
- Marcar corretamente a modalidade do curso.
- Preencher integralmente dados de identificação (discente, orientador, título) e data, horário, local da realização do exame.
- Informar nome e instituição de cada titular e suplente; revisar se os critérios de externalidade e de titulação dos indicados são atendidos. Isto é muito importante!
- Registrar de forma clara as justificativas quando houver exceção a algum dos critérios.
- Colher a assinatura do(a) orientador(a) e manter a data de submissão registrada.
Lembre-se ainda que a inscrição no Sisdefesas deverá ser realizada de acordo com os critérios definidos para cada curso e dentro do prazo máximo que estão disponíveis no JANUS.
- Exame deverá ser agendado para ocorrer em até 90 dias após a aprovação da comissão examinadora.
- Comissão com 3 membros votantes, todos Doutores.
- Currículos Lattes atualizados (recomendação: < 6 meses).
- Formulário de agendamento enviado com antecedência mínima de 10 dias.
- Versão digital do trabalho pronta no momento da inscrição no EQ (esta versão será para enviada à comissão).
- Ata deverá ser devolvida à secretaria assinada por todos os membros da banca após a sessão.
- No caso de exame híbrido, o presidente da banca deverá assinar pelo membro da comissão que estiver à distância, com uma justificativa no verso da ata.
Coordenação do Programa de Pós-Graduação em Saúde Pública – FMRP/USP